zondag 19 september 2010

Project 'high level' meeting

Twee maal per jaar komt het beslissend bestuursorgaan van de projecten samen op een 'JLPC' meeting (Joint Local Partner Committee), daarin zetelen:
-Alle district hoofden;
-Regionale hoofden;
-Afgevaardigden van ministerie van landbouw/financiëen/prime minister, uit Dar;
-BTC verantwoordelijke Tanzania, ook overgevlogen uit Dar;
-en het projectteam.

'Hoog' bezoek dus. Bedoeling is status van project te overlopen, problemen te tackelen, budget wijzigingen door te voeren etc.

Twee volle dagen vergadering.. fieuwwww..

Gelukkig maakt de verantwoordelijke van het ministerie van landbouw de opmerking: 'Is het mogelijk om in de planning ook een bezoek aan het research centrum te brengen? Om te zien hoe de bananevariëteiten nu juist vermenigvuldigd worden vooraleer ze naar de projectvelden worden gebracht?'

So, on the road in konvooi naar het onderzoekscentrum.




Mr. Mgenzi legt het process uit met veel humor. Iedereen is duidelijk geïnteresseerd.
En alle verantwoordelijken zijn ook effectief afgekomen naar de meeting, dat zegt toch iets over de belangrijkheid de bananenteelt in het land.



Foto onder: steriel maken van de grond waarin het 'proper' plantmateriaal zal worden aangebracht (startmateriaal = de cormus, 'ondergrondse stengel' van een bananeplant). Ik ga hier niet in detail treden, maar wat je eigenlijk bovengronds ziet van een bananeboom is niet de stengel dan wel een 'schijnstam' die bestaat uit bladscheden, de 'echte stam' zit onder de grond.



De cormus wordt dan onder een overdekt systeem gezet, en uit die cormus ('moederstengel')komen verschillende nieuwe 'scheuten'. Die scheuten worden dan na een aantal weken van de moedercormus versneden en verplant.
De nieuwe 'plantjes' 'acclimatiseren' vervolgens op een overdekte plaats,



waarna ze verplant worden in de 'primary nursery' velden van het research center.
De nieuwe 'scheuten' van dit veld worden dan naar de veschillende projectlocaties gebracht en geplant in 'secondary nurseries' voor verdere vermenigvuldiging.



Eigenlijke bedoeling is dus proper plantmateriaal (zonder ziekten/nematoden) van de nieuwe bananevariëteiten beschikbaar te maken voor verdere verdeling in de districten.

En die 2 dagen meeting, die waren meer dan lang genoeg! Palaveren dat ze hier doen!!

Ik was verantwoordelijk voor het schrijven van de meeting minutes, waarin de besproken beslissingen moeten staan dewelke daarna door alle leden moet worden getekend.
Probeer maar eens conclusies te trekken uit die gesprekken.. en neem daarbij dat sommige moeilijk verstaanbaar Engels spreken.. Plus, de minutes moeten op het einde van de vergadering 'af' zijn, daar ze ondertekend moeten worden.
Beetje stress dus. Maar heb er het beste van proberen (nadruk op proberen) maken..